Bij het gebruik van e-mail kun je twee verschillende e-mail protocollen gebruiken namelijk POP en IMAP. Beide hebben een andere werking en ieder heeft zo zijn voorkeur voor welke diegene het liefste gebruikt.
POP protocol
POP, oftewel Post Office Protocol, is het meest vanzelfsprekende e-mailprotocol. Bij dit protocol worden e-mailberichten van de server opgehaald en (afhankelijk van instellingen in het e-mailprogramma dat je gebruikt) verwijderd. De e-mails staan vervolgens alleen op uw computer en zijn niet meer aanwezig op de server. Dit protocol is het meest geschikt wanneer u uw e-mail op een enkel apparaat gebruikt.
POP heeft in ieder geval twee voordelen:
- De e-mail wordt snel opgehaald
- Je mailbox raakt niet vol
IMAP protocol (aanbevolen)
IMAP, oftewel Internet Message Access Protocol, is een uitgebreid protocol voor het lezen, opslaan en beheren van e-mail, waarbij u online kunt werken. Dit betekent dat alles wat u in uw e-mailprogramma doet, wordt gesynchroniseerd met uw mailbox op de server. Dit geeft u meer flexibiliteit en maakt het mogelijk dat u vanaf meerdere apparaten en locaties makkelijk uw email kunt bijhouden. Een nadeel van IMAP is dat de e-mail wordt opgeslagen in zowel uw e-mailprogramma als in uw mailbox op de server, waardoor uw mailbox wel sneller vol kan raken.
Bij NetMatters kunt u beide protocollen gebruiken. Zowel POP als IMAP kunt u door elkaar gebruiken, echter is dat niet aan te raden. Voor het gemak adviseren wij het gebruik van IMAP. Zodoende bent u ook zeker dat uw e-mail bewaard blijft en dat er een dagelijks een back-up van wordt gemaakt.
Welk protocol gebruik ik nu?
Om te zien welk protocol u gebruikt dient u naar de account instellingen van uw e-mail app of programma te gaan. Daar ziet u dan staan IMAP of POP. Meestal kunt u dit ook zien door in te loggen op de webmail. Als al uw mail daar netjes aanwezig is en het zelfde is als in uw e-mailprogramma, maakt u gebruik van IMAP. Is de mail niet aanwezig of is het afwijkend van wat u in uw e-mailprogramma ziet, dan is de kans groot dat u POP gebruikt.
